- 社内個人Wikiを作りたくてOneNoteにたどり着いた、最高
- 前提としてフリーソフトのインストールや、勝手にWikiサイト構築はNG
- 1つのWordファイルに見出し表示を設定してWikiを使うが
見出しが100を超えると視認性が悪くなり使いづらい。
1つのWordファイル内でしか検索できないので索引性が悪い。 - OneNoteは1つのファイルに独自の階層構造をもっていて、かなりWikiに近い。
●階層構造のイメージ
ノートブック
├個人Wiki
├議事録
├作業履歴
└ナレッジ
├***の申請方法
├***の廃止方法
├***が発生した場合の対処方法
(ちなみにインストール版のOneNoteの話です。) - 検索はノートブック単位で実行でき、範囲も絞れるみたい?
- 検索結果は本当にWikiみたいな画面で使いやすい
- NASにノートブックを置いて共同編集ができるらしい。
謎の仕組みによって整合性が保たれるらしい。 - ここが駄目
- Excelを新規作成して挿入すると、たまにリンクが切れるときがある。
ファイルごと吹き飛んだ訳ではなく、OneNoteのフォルダを掘っていくと見つかる。 - 挿入したエクセルを開いてないのに「すでにファイルが開かれてます」とエラーが発生する時がある。
OneNoteを再起動すればOK - 何かとExcel周りの不具合が多いが、リンクしたExcelは
OneNoteから検索したときにExcel内部のテキストも検索できるらしいから便利。 -
基本的な機能を試したいなら無料版のOneNoteを試してみるといい。
Microsoftアカウントを取得すれば無料でブラウザ版、Android版iOs版が使える。 - 参考サイトはここ
-
社会人の味方! OneNote で作業がスムーズに OneNote を活用してすべての情報をまとめて管理 - Microsoft atLife http://origin2.cms.ms.akadns.net/ja-jp/atlife/article/onenote-howto/default.aspx
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